Организация свадьбы
Организация свадьбы – дело всегда хлопотное: за короткий срок нужно успеть решить массу вопросов, прямо или косвенно связанных с проведением торжества. Обычно молодые и их близкие родственники или друзья, занимающиеся устроением праздника, поступают так: либо все делают сами, либо доверяют организацию свадебным агентствам.
Здесь есть и свои плюсы, и минусы. Самостоятельные хлопоты дают возможность неплохо сэкономить, но при этом не гарантируют отсутствия всевозможных накладок и проблем, а за услуги свадебного агентства придется выложить кругленькую сумму, зато на устроенной «под ключ» свадьбе молодые гости будут лишь отдыхать и наслаждаться праздником.
С чего начать и какие этапы подготовки к свадьбе надо пройти, если вы решили организовать ее своими силами?
Обрисуем последовательность действий.
Этап первый: подсчет финансов
Деньги – вот тот подводный камень, об который обычно разбиваются мечты о пышном платье, длинном кортеже машин с приглашенными гостями и роскошном банкете в честь молодых с развлекательной программой, коллективным поеданием огромного торта и финальным салютом.
Впрочем, иногда бывает и так: деньги – не проблема, просто будущие молодожены видят свой день свадьбы несколько иначе, предпочитая ограничиться лишь стандартной регистрацией да небольшим фуршетом в кругу только самых близких людей, потому что вечером их ждет аэропорт, а дальше – медовый месяц только вдвоем.
Совет: какой бы суммой вы ни располагали, обязательно запаситесь еще двадцатью, а то и тридцатью процентами от нее, потому что расходы на свадьбу практически никогда не укладываются строго в имеющийся бюджет.
Если же в средствах вы очень ограничены, тогда определитесь с приоритетами, выбирая что-то одно: например, наряды и антураж без претензии на шик, но при этом – хороший банкет, или роскошное облачение с дизайнерскими кольцами, а для гостей – легкий фуршет или домашнюю вечеринку.
Этап второй: выбор даты свадьбы
Свадьбы лучше всего устраивать летом или ранней осенью – особенно в такой местности, как Санкт-Петербург, где погода меняется с бешеной скоростью и даже июль не гарантирует солнца и тепла.
Начиная с середины лета в загсах и Дворцах бракосочетаний города наблюдается форменный аншлаг: их буквально осаждают тысячи женихов и невест, желающих расписаться именно сейчас, пока тепло.
Ажиотаж необходимо учитывать, планируя дату свадьбы, особенно если она приходится как раз на «горячие» месяцы – с июля по сентябрь.
Совет: подайте заявление за несколько месяцев до предполагаемого события, воспользовавшись услугой онлайн-регистрации документов, которую предоставляет городской портал коммунальных услуг. Вы сможете спокойно выбрать день из имеющихся в календаре сервиса, причем даже за полгода, а не за месяц до свадьбы. Потом вам останется лишь прийти в загс лично, чтобы подтвердить свои намерения.
Еще один вариант – расписаться в будний день, а банкет перенести на более удобную дату. Пусть вас не обескураживает будничность регистрации в загсе: позже она с лихвой окупится не менее ярким торжеством – выездной регистрацией брака.
Такая форма росписи, конечно, юридической силы не имеет, но ведь ваш брак уже и так законен, раз вы поженились в загсе и получили свидетельство, зато церемония действительно станет эксклюзивным событием, поскольку вы сможете сами принимать живейшее участие в составлении сценария. Хотите узнать больше о выездной регистрации – читайте нашу статью, специально посвященную этой форме бракосочетания.
Планируя торжество на одну из пятниц или суббот лета, придется также учесть и очень плотный график работы свадебных фотографов и видеооператоров, чьи услуги также заказываются за несколько месяцев до летних свадеб.
Кроме того, аренда зала для проведения банкета в пятницу или субботу стоит гораздо дороже, чем в обычные дни, поэтому если хочется сэкономить, назначайте свадьбу среди недели – выйдет гораздо дешевле.
Этап третий: составление списка гостей
Количество гостей, как ничто иное, зависит от бюджета свадьбы: даже если хочется пригласить на торжество всю родню до пятого колена, не забыв при этом соседей и однокурсников, однако банковский счет упорно напоминает о том, что гостей все-таки придется выбирать.
Выбор – вещь сложная, и самые большие страсти кипят как раз вокруг того, сколько человек и кого именно приглашать на торжество.
Составьте список, в котором первые позиции будут занимать только самые близкие люди с обеих сторон и свидетели (если их участие предполагается), а дальше займите исключительно прагматичную позицию: в конце концов, для неприглашенных коллег, однокурсников или соседей можно накрыть небольшой стол через несколько дней после свадьбы.
Составляя список, учтите и дальность проживания гостей, поскольку приезжих еще нужно будет где-то размещать для ночевки на пару дней – то есть, вам понадобится оплатить гостиничные номера и съемные квартиры.
Когда список составлен, можно приступить к рассылке приглашений на свадьбу. Хороший тон велит делать это заблаговременно – особенно если свадьба будет летом, ведь у многих людей есть какие-то свои планы, которые иногда невозможно отменить даже из-за свадьбы любимой племянницы. Самый оптимальный срок отправки приглашений – за три месяца до торжества, однако его, конечно, можно и сократить.
Само приглашение – это не просто кусочек картона с картинкой и текстом. Это – проявление уважения к гостям и вашего личного вкуса, поэтому не торопитесь покупать первое, что попалось на глаза: будет идеально, если подобранные открытки будут частью общей концепции вашей свадьбы, о которой речь пойдет немного ниже.
Нюанс: самым уважаемым и пожилым гостям свадьбы доставьте приглашение лично, если они живут с вами в одном городе или в пригороде, куда можно быстро добраться.
Этап четвертый: разработка концепции свадьбы
Разработка концепции свадьбы – этап абсолютно факультативный, поскольку далеко не все пары «заморачиваются» поиском каких-либо стилистических решений для организации торжества.
Однако если все-таки вы видите свою свадьбу как нечто особенное, вам лучше обратиться за помощью к специалистам, которые занимаются подготовкой торжеств в соответствии с идеями и пожеланиями будущих супругов.
Что это может быть? К примеру, свадьба в определенном стиле, который близок вам обоим, или даже целый спектакль о вашей любви, начиная с момента знакомства. Все это требует тщательного продумывания и учета множества нюансов, поэтому не торопитесь покупать открытки с приглашениями на свадьбу, заказывать банкет и машины, выбирать наряды, кольца и записываться на прическу к парикмахеру, если вам требуется разработка концепции свадьбы.
Этап пятый: выбор ресторана
Определившись со стилем, в котором будет проходить ваша свадьба, можно подумать о ресторане или банкетном зале, где вы будете праздновать свое торжество.
Выбор ресторана осуществляется с учетом нескольких важных параметров:
Удобства расположения
Вместимости зала и возможностей его декорирования к свадьбе
Стоимости банкетного меню и аренды зала
Кроме того, в беседе с менеджером ресторана обязательно поинтересуйтесь, взимается ли пробковый сбор – сумма за сервис, если вы приносите свой алкоголь. Взимают его не везде, но там, где его требуется уплатить, дополнительные расходы могут в итоге составить очень значительную сумму.
Многие рестораны делают подарки молодоженам и гостям при условии заказа на определенную сумму и выше. Это может оказаться не только приятным сюрпризом, но и существенной помощью – например, если новобрачные размещаются на ночь после свадьбы в номере люкс, а на размещение гостей в номерах гостиницы предоставляется скидка.
В Санкт-Петербурге очень многие рестораны и банкетные залы предоставляют свои залы и аппаратуру для проведения свадебных торжеств – вам лишь остается сделать выбор. Надеемся, что статьи нашего блога с описаниями ресторанов и их услуг станут хорошей помощью в этом нелегком деле.
Чтобы свадьба не превратилась в банальный праздник чревоугодия, необходимо позаботиться о развлекательной программе.
В ресторанах очень часто работают штатные певцы и ведущие, но вы можете пригласить их и со стороны. Прежде чем вносить задаток, посмотрите видео с образцами проведенных артистами и ди-джеями праздников – вы сможете увидеть исполнительский уровень и манеру держаться, оценить тембр голоса и уровень культуры.
Этап шестой: транспорт
Питер – город большой, количество машин в нем давно превышает все мыслимые количества, а потому каждый, кто здесь живет, хоть раз в жизни стоял в пробке и очень нервничал, не успевая на работу, на вокзал, в аэропорт.
Хотите опоздать на собственную свадьбу, застряв в многочасовой пробке? Тогда смело идите на поводу у собственного тщеславия и закажите в агентстве помпезный лимузин. Это же транспортное средство доставит вам и немало хлопот при парковке возле загса и мест, выбранных для фотосессии, поэтому при всей роскоши лимузинов, выбирая транспорт для свадебного кортежа, остановите свой выбор на более практичных автомобилях .
Еще один фаворит – кабриолет, в котором так приятно промчаться с ветерком по городу и его окрестностям, да вот беда: сильный встречный ветер безнадежно испортит прически молодых.
В автопарке транспортных компаний и свадебных агентств всегда найдутся машины представительского класса и просто хорошие авто с удобными салонами и приличной маневренностью – они будут просто идеальны для свадьбы. Выбирайте их – не ошибетесь точно.
Этап седьмой: выбор фотографа
Организовывая свадьбу, можно сэкономить на многом – на нарядах, кольцах, прическах и даже на банкете, но на фотографе экономить нельзя.
Выбор фотографа – один из самых важных моментов при подготовке к свадьбе, потому что:
Фотографии – это память на долгие годы
Не бывает нефотогеничных людей, бывают плохие фотографы
Выбирая фотографа и видеооператора, доверяйте в первую очередь собственным впечатлениям и ощущениям, когда будете рассматривать портфолио его работ. Еще лучше, если вы попросите показать еще и другие работы, в портфолио не вошедшие, - так вам будет легче увидеть общий уровень съемок.
На нашем сайте вы можете просмотреть портфолио хороших свадебных фотографов Санкт-Петербурга и выбрать того, чьи работы произведут на вас наиболее выгодное впечатление.
Обсудите с выбранным фотографом маршрут ваших будущих фотосессий: он не должен быть слишком запутанным, длинным и утомительным. Хорошо знающий город и опытный специалист обязательно минимизирует время прогулок и ожидания съемок.
Этап восьмой: в день свадьбы
В канун свадьбы сделайте несколько очень простых вещей:
Постарайтесь весь предсвадебный день посвятить отдыху – вам завтра предстоит хоть и приятный, но все-таки трудный день
Выспитесь всласть, иначе праздник станет мучением
Ограничьте общение с приехавшими гостями до минимума, иначе поспать не удастся
Если вы правильно спланировали свою свадьбу, вам не придется вставать спозаранку, чтобы успеть подготовиться к церемонии, как и не придется часами ездить по городу в кортеже из-за слишком большого расстояния между вашим домом, загсом, местами фотосессий и рестораном, где будет праздноваться свадьба.
Свадьба «под ключ» подразумевает, что все уже подготовлено сотрудниками агентства, которым доверена ее организация, а вот при подготовке праздника своими силами, как уже говорилось выше, возможны всякие недоразумения.
Совет: заручитесь поддержкой кого-то из гостей свадьбы, кто мог бы взять на себя в этот день все хлопоты и радость общения с менеджерами ресторанов, гостиниц, артистами, фотографами, которые будут звонить ежеминутно, чтобы уладить какие-то организационные вопросы. И последний совет – какие бы шероховатости ни возникли, не нервничайте.
